Experții Dacris te învață: 4 greșeli de evitat la achiziția scaunelor de birou în regim B2B

Home/Ghiduri Achiziții Smart/Experții Dacris te învață: 4 greșeli de evitat la achiziția scaunelor de birou în regim B2B

Achiziția scaunelor de birou pentru mediul B2B poate părea simplă, însă multe companii fac greșeli care cresc costurile pe termen lung, printre cele mai frecvente fiind ignorarea mărimii și a tipologiei angajaților, concentrarea exclusivă pe preț, lipsa verificării certificărilor de durabilitate și neglijarea serviciilor post-vânzare. Evitarea acestor erori asigură investiții inteligente, scaune ergonomice și durabile, precum cele oferite de Dacris, care susțin confortul angajaților și eficiența operațională.

Esențial:

  • Cele mai frecvente greșeli la achiziția scaunelor B2B sunt: ignorarea mărimii și tipologiei angajaților, concentrarea exclusivă pe preț, lipsa certificărilor de durabilitate și neglijarea serviciilor post-vânzare;
  • Alegerea unui scaun care nu se potrivește angajaților poate reduce confortul și productivitatea, subliniind importanța conceptului de „Range of Fit”;
  • Verificarea materialelor și certificărilor garantează durabilitate, igienă și siguranță în utilizare intensă;
  • Serviciile post-vânzare și garanția extinsă, oferite de furnizori de încredere precum Dacris, asigură funcționalitate și investiție pe termen lung.

Greșeala #1: Ignorarea mărimii și a tipologiei de angajați

Atunci când alegi scaune pentru birourile B2B, unul dintre cei mai importanți factori de luat în considerare este adaptabilitatea acestora la dimensiunile și nevoile fiecărui angajat. Ignorarea mărimii și a tipologiei utilizatorilor poate duce la disconfort, scăderea productivității și probleme de sănătate pe termen lung.

De aceea, experții Dacris recomandă conceptul de „Range of Fit”, care garantează că scaunul poate fi ajustat eficient pentru înălțimea, greutatea și preferințele fiecărei persoane.

Soluția Expertului Dacris: Conceptul de „Range of Fit” (Intervalul de Potrivire)

Fiecare angajat are dimensiuni corporale diferite, iar un scaun care se potrivește perfect unui coleg poate fi incomod pentru altul. De aceea, este esențial să alegi scaune cu un „Range of Fit” larg, care să permită ajustări multiple pentru a se potrivi diverselor tipologii.

Puncte cheie de ajustare:

  • Înălțimea șezutului: Permite ajustarea înălțimii pentru a asigura o poziție corectă a picioarelor.
  • Adâncimea șezutului: Asigură suport adecvat pentru coapse, prevenind presiunea asupra genunchilor.
  • Suportul lombar: Sprijină curba naturală a coloanei vertebrale, reducând riscul de dureri de spate.

👉 Pentru a-ți construi un mediu de lucru eficient și sănătos, este esențial să alegi scaune de birou care să susțină productivitatea echipei tale. Dacris oferă o gamă variată de scaune ergonomice, adaptate nevoilor B2B, care contribuie la reducerea disconfortului și la îmbunătățirea performanței angajaților. De la scaune executive cu design elegant, la modele operaționale durabile, fiecare produs este conceput pentru a asigura confort pe termen lung.

Greșeala #2: Alegerea materialului greșit – Concentrarea pe estetică, nu pe durabilitate și igienă

Atunci când alegi scaune pentru birourile B2B, nu trebuie să te concentrezi doar pe aspectul estetic, ci și pe durabilitatea și igiena materialelor. Într-un mediu cu trafic intens, scaunele trebuie să reziste uzurii constante și să respecte standarde de siguranță, precum EN 1335-2:2018.

Alegerea corectă între piele ecologică, plasa sau stofa influențează atât confortul, cât și întreținerea, garantând o investiție durabilă și practică pentru întreaga echipă.

Criterii de durabilitate pentru materialele de trafic intens

În mediile B2B, scaunele de birou sunt utilizate intens, iar durabilitatea materialelor devine un factor esențial pentru investiții pe termen lung. Un criteriu specific din industrie este ciclul Martindale, care măsoară rezistența materialelor la abraziune: cu cât valoarea ciclurilor Martindale este mai mare, cu atât materialul este mai rezistent la uzură.

  • Plasa: Oferă ventilație excelentă și confort pe termen lung, însă poate fi mai puțin rezistentă la abraziune decât pielea ecologică; curățarea se face ușor cu soluții standard, menținând igiena.
  • Stofa: Este confortabilă și variată ca texturi și culori, dar rezistența la trafic intens poate fi mai scăzută, iar curățarea necesită atenție suplimentară pentru pete.
  • Piele ecologică: Este foarte rezistentă la uzură și ușor de întreținut, igienică și rapid de curățat, însă ventilația poate fi mai redusă comparativ cu plasa.

Tabel comparativ materiale scaun B2B

Material Rezistență la uzură (ciclul Martindale) Curățare și igienă Ventilație Ideal pentru trafic intens
Plasă 40.000–60.000 cicluri Ușor de curățat Foarte bună Moderat
Stofă 30.000–50.000 cicluri Necesită atenție Medie Limitat
Piele ecologică 70.000–100.000 cicluri Foarte ușor Redusă Excelent

Acest tabel ajută achizitorii B2B să aleagă materialul potrivit în funcție de frecvența utilizării, necesitățile de igienă și confortul angajaților, asigurând durabilitate și eficiență în mediul de birou.

👉 Pentru a crea un mediu de lucru sănătos și productiv, este esențial să alegi mobilier ergonomic care să sprijine postura corectă și să reducă disconfortul. Dacris oferă soluții complete, de la scaune și birouri reglabile, la accesorii care contribuie la un spațiu de lucru optimizat. Pentru a înțelege cum să alegi corect mobilierul ergonomic pentru birou, îți recomandăm să consulți ghidul nostru: Alegerea mobilierului ergonomic pentru birou – ghid practic.

Greșeala #3: Ignorarea certificărilor și standardelor de calitate (Nu doar prețul!)

Atunci când achiziționezi scaune de birou pentru mediul B2B, nu trebuie să te concentrezi doar pe preț, ci și pe certificările și standardele de calitate ale produselor și furnizorului. Alegerea unui furnizor validat la nivel internațional garantează că investiția ta este sigură și durabilă, reducând riscurile asociate calității și funcționalității pe termen lung.

Certificările pe care un achizitor B2B trebuie să le solicite (Conformitatea ca diferențiator)

Pentru achiziții B2B, este important să verifici dacă furnizorul de scaune respectă ISO 9001, standardul pentru managementul calității, care demonstrează procese eficiente și monitorizare constantă a calității serviciilor și produselor. Totodată, ISO 14001 indică angajamentul față de managementul mediului, un avantaj major în contextul sustenabilității corporative.

În ceea ce privește produsele, standarde precum BIFMA sau EN 1335-2:2018 validează că scaunele au fost testate pentru rezistență la greutate, stabilitate și durabilitate în utilizare intensă.

Aceste certificări oferă achizitorilor B2B siguranța că scaunele sunt conforme cu standarde industriale recunoscute și că investiția va susține confortul și siguranța angajaților pe termen lung.

Greșeala #4: Neglijarea serviciilor post-vânzare și a garanției extinse

Atunci când achiziționezi scaune de birou pentru mediul B2B, nu trebuie să te oprești doar la criteriile de preț sau design, ci să iei în considerare și serviciile post-vânzare și garanția extinsă. Lipsa acestora poate transforma o investiție aparent eficientă într-o sursă de probleme și costuri suplimentare pe termen lung.

De ce garanția și suportul local al Dacris fac diferența?

Investiția într-un scaun de birou nu se limitează la achiziția inițială; funcționalitatea și durabilitatea pe termen lung depind de suportul oferit ulterior. Serviciile post-vânzare, precum asistența tehnică, disponibilitatea pieselor de schimb și garanțiile extinse, asigură că scaunele rămân în parametri optimi de utilizare.

Dacris oferă suport local dedicat, garantând rezolvarea rapidă și eficientă a oricărei probleme, ceea ce face diferența între un produs simplu și o investiție sigură și sustenabilă pentru companie.

👉 Îmbunătățește productivitatea echipei tale și asigură un mediu de lucru ergonomic cu birouri reglabile Dacris, concepute pentru birouri B2B cu trafic intens. Alege soluțiile noastre durabile și adaptabile pentru spații de lucru profesionale.

FAQ – Întrebări frecvente

Dacris răspunde la cele mai frecvente întrebări despre scaunele de birou.

Ce înseamnă „Range of Fit” și de ce este important?
„Range of Fit” reprezintă capacitatea unui scaun de birou de a se ajusta astfel încât să se potrivească unei varietăți de dimensiuni corporale, incluzând diferite înălțimi, greutăți și forme ale corpului. Un scaun cu un interval larg de ajustare permite reglarea înălțimii și adâncimii șezutului, precum și a suportului lombar, oferind confort și susținere optimă pentru toți utilizatorii, prevenind durerile de spate și oboseala, și contribuind la productivitatea și sănătatea angajaților într-un mediu B2B.
Care sunt avantajele materialelor precum pielea ecologică și plasa?
Pielea ecologică oferă durabilitate ridicată, întreținere simplă și un aspect profesional elegant, fiind ideală pentru medii B2B cu trafic intens, în timp ce plasa asigură o ventilație excelentă, reducând acumularea de căldură și umiditate și menținând confortul utilizatorului pe durata întregii zile. Alegerea materialului potrivit depinde de frecvența utilizării, necesitățile de igienă și preferințele privind confortul și estetica biroului.
Cum pot verifica dacă un scaun respectă standardele EN 1335?
Pentru a te asigura că un scaun de birou respectă standardele EN 1335, verifică eticheta produsului sau solicită certificatul de conformitate direct de la furnizor. Aceste documente confirmă că scaunul a fost testat pentru siguranță, stabilitate și durabilitate, oferind garanția că respectă cerințele internaționale pentru utilizare intensivă în mediul B2B și că investiția ta va fi protejată pe termen lung.
Ce servicii post-vânzare oferă Dacris?
Dacris oferă un pachet complet de servicii post-vânzare pentru produsele sale, inclusiv scaunele de birou. Compania asigură asistență tehnică dedicată, disponibilitatea pieselor de schimb și opțiuni de garanții extinse, contribuind astfel la menținerea funcționalității și durabilității produselor pe termen lung. Aceste servicii sunt esențiale pentru a maximiza investiția și a asigura un mediu de lucru optim.

Alegerea corectă a scaunelor de birou pentru mediul B2B este esențială pentru sănătatea angajaților și eficiența companiei. Evitând aceste greșeli comune și colaborând cu furnizori de încredere, precum Dacris, poți asigura un mediu de lucru confortabil și productiv.

Fiecare spațiu de lucru are nevoi diferite, iar Dacris oferă mobilier de birou adaptat pentru confort, funcționalitate și stil. De la birouri ergonomice la soluții complete de amenajare, îți punem la dispoziție opțiuni care fac munca de zi cu zi mai ușoară și mai plăcută.

Mobilier de birou: soluții adaptate pentru orice spațiu, de la Dacris.

Sursa foto: Freepik.

⟵ Înapoi la text

Autor